Blog Archives

Présentation de l’association Danse Moderne Academy :

L’association Danse Moderne Academy, basée à Remiremont, a été créée en décembre 2010. Elle promeut la pratique de la danse à travers ses clubs situés à Remiremont, Charmes et Gérardmer. Chaque saison, elle propose des cours de danse dans quatre communes du département des Vosges, offrant aux adhérents la possibilité de suivre des cours de danse moderne, street jazz, lyrical, afro, hip-hop et breakdance.

L’association organise des spectacles de danse chaque saison dans les communes où elle est implantée et participe à de nombreuses animations et manifestations culturelles. Pour la saison 2024-2025, l’association a de nombreux projets, notamment l’ouverture d’un nouveau club à Vittel et la création d’un spectacle avec les danseurs de la compagnie S’Poart, en partenariat avec le conseil départemental des Vosges.

Le projet artistique et culturel de l’association met la priorité sur la jeunesse, en utilisant le sport et la culture comme vecteurs d’autonomie et d’émancipation des jeunes. L’association accompagne les jeunes désireux de suivre un parcours professionnel dans le domaine sportif et culturel, leur offrant une véritable expérience et une plus-value pour une meilleure insertion professionnelle et personnelle.

La Danse Moderne Academy possède un agrément service civique et accueille de nombreux volontaires. L’équipe de l’association est composée d’une salariée à temps plein et de deux apprenties.

Objectif du Poste

Le Coordinateur de projets culturels est responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives et de l’organisation des événements au sein de l’association. Ce rôle implique un fort engagement dans la coordination interne, la gestion de la communication, et la supervision des événements, tout en assurant :

Responsabilités Principales

1. Gestion Administrative :bon fonctionnement administratif de l’organisation

• Assurer la gestion quotidienne de l’administration de l’association, incluant la tenue des dossiers et la gestion des devis/factures.
• Organiser et suivre les réunions internes et les AG, rédiger les procès-verbaux et modifier les statuts officiels.
• Gérer les inscriptions des membres, les licences, les paiements des cotisations et la mise à jour de la base de données des adhérents.
• Préparer les demandes de subvention en collaboration avec le président.
• Gérer les partenariats et les aides financières en liaison avec divers organismes (CAF, ANCV, etc.).
• Gérer le planning de la saison 
• Prise de rendez-vous avec les potentiels partenaires extérieurs

2. Communication 

• Assurer la communication interne et être le point de contact principal pour les membres.
• Travailler en collaboration avec l’alternant en communication pour promouvoir les activités sur les réseaux sociaux, le site web, et auprès des médias locaux.

3. Coordination des Événements 

• Coordonner les événements organisés par l’association, y compris la logistique, la réservation des lieux et la gestion des bénévoles, la billetterie, etc.
• Assurer le bon déroulement des spectacles, stages, et autres activités organisées.

4. Recrutement et Gestion du Personnel 

• Gérer le recrutement, la sélection des candidats et conduire les entretiens d’embauche.
• Gestion des inscriptions et contrats en service civique
• Superviser les tâches du personnel, gérer les congés et les absences en lien avec l’administratrice de l’association.
• Servir de point de contact principal pour les employés, intervenants et les stagiaires.

5. Développement de l’Association 

• Participer activement à des projets de développement pour améliorer les services et activités de l’association Danse Moderne Academy.
• Aide ponctuelle pour l’organisation et la gestion de l’association PACCT

Savoir-être 

• Sens de l’autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en étant aligné avec la vision de l’association.
• Prise d’initiative : Aptitude à identifier les opportunités d’amélioration et à agir proactivement.
• Bonne maîtrise des sujets : Compréhension approfondie des thématiques traitées par l’association.
• Connaissances des dossiers : Gestion efficace et organisation des dossiers importants.
• Capacité à rendre des comptes : Transparence dans la communication des progrès et des résultats.
• Strict respect des délais : Engagement à respecter les échéances et à s’assurer que le personnel en fasse de même.

Gestion des dossiers 

• Bon tri : Organisation et classement optimal des documents.
• Base de données contacts : Maintenance d’une base de données de contacts à jour et accessible.

Savoir-faire 

• Capacité à remplacer le président : Aptitude à assumer les responsabilités du président en son absence.
• Force de propositions : Initiative pour proposer et implémenter des outils de communication interne innovants.
• Anticipation des plannings des équipes : Planification proactive pour optimiser la productivité des équipes.
• Animation de réunions : Compétence pour diriger des réunions de manière efficace et engageante.

 

Poste à pourvoir le 26 août 2024 en CDI